Order Management and Financial Procedures
We manage your entire order cycle from purchase order (PO) issuance to payment closure, with production tracking, accurate timelines, and transparent reports—so you always know where your order is, what has been paid, and what remains until delivery.
What does our service include?
Web designing in a powerful way of just not an only professions, however, in a passion Company. have a to a tendency to believe the idea that smart looking of any website
إصدار ومراجعة أوامر الشراء (PO) وربطها بالعينة المعتمدة والمواصفات.
خطة دفعات واضحة (عربون/مرحلة إنتاج/قبل الشحن/بعد الوصول) مرتبطة بمعالم إنتاجية.
مطابقة الفواتير والمدفوعات مع كل مرحلة (Invoice ↔ PO ↔ استلام).
متابعة زمنية للإنتاج (Timeline/Milestones) مع تنبيهات مبكرة عن أي تأخير.
إدارة التغييرات (الكميات/التعبئة/الوسوم) وتوثيقها بملاحق PO رسمية.
تجميع الشحنات والفوترة عند تعدد الموردين مع سجل مفصّل للتكاليف.
Workflow in brief
تهيئة الطلب: تثبيت المواصفات، شروط البيع (Incoterms)، الجداول الزمنية.
إصدار PO وإرساله للمورد مع شروط الدفع والملحقات الفنية.
خطة دفعات مربوطة بمعالم (بداية الإنتاج، فحص، جاهزية شحن…).
مطابقة الفواتير والتحويلات البنكية مع PO وتحديث الرصيد المتبقي.
تقارير تقدّم أسبوعية + تحديثات فورية عند أي تغيير أو مخاطرة.
إقفال الطلب: مطابقة نهائية للمبالغ، أرشفة جميع المستندات، وتقرير ختامي.
What do you receive from us?
Dashboard تقدّم (Excel/Google Sheet أو PDF أسبوعي).
Invoice Register يسجّل كل فاتورة، تاريخها، قيمتها، وحالتها.
Payment Calendar بمواعيد الدفعات وما تمّ سداده والمتبقي.
Change Log لأي تعديل على الكمية/المواصفات مع أثره المالي والزمني.
تقرير إقفال يوثّق المطابقات المالية مع رقم الحاوية/بوليصة الشحن.
Payment Options and Compliance
تحويل بنكي TT (USD/CNY) أو اعتمادات مستندية LC عند الطلب.
مطابقة Incoterms (FOB/CIF/DDP…)، وإظهار كل الرسوم بوضوح.
توثيق حسابات الموردين ووثائقهم التجارية قبل أي تحويل.
Targeted performance indicators
معالجة الفواتير خلال 24–48 hours من استلامها.
فرق الجدول الزمني ضمن ±3 أيام عند الحالات الطبيعية.
مطابقة مالية 100% بين PO والفواتير والمدفوعات عند الإقفال.
What do we need from you?
بيانات الشركة/المستورد والسجل الضريبي/الجمركي (إن لزم).
سياسة الدفعات المفضلة، البنك المعتمد، وعملة الدفع.
حدّ الائتمان أو السقف الشهري إن وُجد.